Banner

Hướng dẫn quy trình trả sổ bảo hiểm

  • Bước 1: Người lao động nghỉ việc nhận tờ hướng dẫn thủ tục trả sổ

    • Vào ngày làm việc cuối cùng, Người lao động (NLĐ) nghỉ việc nhận tờ hướng dẫn thủ tục trả sổ Bảo hiểm Xã hội tại phòng Y tế.

  • Bước 2: Thời gian chờ chốt sổ Bảo hiểm
    • Tùy từng trường hợp, thời gian chốt xong sổ Bảo hiểm thông thường là sau 40 ngày trở lên (tính từ ngày thôi việc trong quyết định nghỉ việc)
    • Đối với trường hợp NLĐ tự ý nghỉ việc thì thời gian chốt sổ xong sẽ lâu hơn thông thường
  • Bước 3: Truy cập Website: http://www.nissei-el-hanoi.com.vn/
    • NLĐ nghỉ việc có thể vào Website để xem lại “Hướng dẫn thủ tục trả sổ Bảo hiểm” khi cần.
    • Sau 40 ngày (kể từ ngày nghỉ việc) người lao động có thể truy cập vào Website để tra cứu thông tin sổ Bảo hiểm của mình đã được chốt xong (đã có) hay chưa.
    • Định kỳ 1 tuần/1 lần: trước 17h Thứ 3 hàng tuần, Nhóm Bảo hiểm sẽ cập nhật danh sách NLĐ mới được chốt xong sổ (mới có sổ).
  • Bước 4: Đăng ký trên Website lịch cụ thể ngày đến Công ty nhận sổ
    • Trường hợp 1: Website báo “Chưa có sổ”: NLĐ vui lòng truy cập lại Web vào một thời điểm khác
    • Trường hợp 2: Website báo “Đã có sổ”:

      • NLĐ tiếp tục đăng ký trực tiếp trên Website: <Lịch cụ thể ngày chắc chắn đến Công ty nhận sổ>

    • Trường hợp 3: Website báo “Chưa nộp sổ”:

      • NLĐ đã có sổ bảo hiểm xã hội nhưng chưa nộp vào công ty Nissei, yêu cầu nộp sổ vào công ty để chốt sổ. Thời gian nộp sổ từ: 9 10h thứ 6 hàng tuần.

      Lưu ý: Công ty trả sổ vào thứ 6 hàng tuần theo danh sách đăng ký

      Xem thêm chi tiết “Hướng dẫn sử dụng Website tra cứu thông tin sổ Bảo hiểm & đăng ký lịch đến nhận sổ” được hiển thị tại phần II ngay trang chủ Website.

  • Bước 5: Đến Công ty nhận sổ
    • NLĐ đến Công ty nhận sổ theo đúng lịch đã đăng ký.
    • Trường hợp không đến được vào ngày đã đăng ký, NLĐ vào lại Website để hủy lịch hoặc đăng ký lại lịch mới.

      • Đặc biệt lưu ý:

      • Thời gian trả sổ: Thứ 6, từ 9h – 10h
      • Khi đến nhận sổ NLĐ phải mang theo CMT gốc
      • Trường hợp nhờ người khác lấy hộ:

        • Phải có giấy ủy quyền (xác nhận chính quyền địa phương) và 01 bản CMT photo của người lấy hộ + 01 bản CMT photo của người ủy quyền

      • Đối với NLĐ tự ý nghỉ việc: đến Công ty hoàn tất thủ tục nghỉ việc sau đó nhận sổ.

Điện thoại: 0243.959.0288, số máy lẻ: 121 (gặp nhóm Bảo hiểm)